TÉRMINOS Y CONDICIONES

GUADUA COWORK

1. GUADUA Cowork es el nombre por la cual se identifican, ofrecen el alquiler y disponibilidad de oficinas privadas, compartidas, sala de reuniones, auditorio para eventos empresariales y privados y otros servicios que se exponen en este contrato; Guadua Cowork se compromete a crear la mejor experiencia posible para que el Usuario, clientes, colaboradores y personal a cargo puedan desarrollar sus actividades de manera eficiente, en un ambiente de trabajo agradable y productivo. Para asegurar que las instalaciones, muebles y equipos se utilizan correctamente cada coworker/organización quien actúa como Usuario, acuerdan lo siguiente:

Obligaciones de GUADUA Cowork: Poner a disposición del Coworker durante el periodo contratado, los servicios y medios contratados por este, y especificados en las condiciones particulares. Obligaciones del Coworker: Uso diligente de los espacios comunes de las instalaciones, y en especial de la zona de trabajo asignada, evitando mientras no se encuentre en el espacio que datos personales o confidenciales, especialmente protegidos por la actual regulación, de su actividad y/o clientes se encuentren a disposición de otros Coworker. Para ello GUADUA Cowork pone a su disposición el servicio de módulos en estantería para uso personal. Será por cuenta del Coworker cualquier desperfecto causado por éste en las instalaciones del espacio coworking y en las zonas comunes. El acceso a las instalaciones se realizará en el horario contratado que se especifica previamente. Fuera de este periodo, se requerirá autorización del área de dirección, facturando la cantidad a que diera lugar.

El uso del internet se restringe a motivos profesionales, quedando prohibida la descarga de contenidos contrarios a la Ley. Asimismo la velocidad de descarga puede oscilar dependiendo de la compañía de servicios, no siendo responsabilidad de GUADUA Cowork la existencia de deficiencias en este tipo de servicios.

La visita de clientes, colaboradores u otras personas tendrá lugar exclusivamente en las áreas habilitadas para este efecto, sin que les esté permitido a estos el acceso al espacio colectivo de trabajo. Una vez concluido el uso de las mesas de reuniones, el usuario deberá encargarse de dejar los espacios en mejores condiciones, despejados de documentos, tazas de café, vasos, etc., depositando y ubicándolos en sus lugares pertinentes. El uso de la estación de café es autoservicio, contiene insumos compartidos. Los Coworkers tienen derecho al uso de la dirección de GUADUA Cowork para la recepción de correspondencia. Queda prohibido el uso de imagen de GUADUA Cowork en cualquier medio, salvo autorización expresa de la dirección.

2. GUADUA Cowork quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con los Usuarios que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo y recibir la formación complementaria que requieran. La actividad de cada usuario del coworking es propia y en ningún caso implica a GUADUA Cowork ya que son empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes. Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones siendo causa esta situación de resolución de contrato, reservándose GUADUA Cowork el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión de uno o varios puestos de trabajo.

3. La recepción de documentos, cartas, sobres, paquetes o cualquier otro elemento dirigido a las empresas, organizaciones, persona físicas, jurídicas o de cualquier otro tipo citas en las instalaciones no supondrá en ningún caso, responsabilidad alguna por parte de GUADUA Cowork que no será responsable del elemento recibido, ni de su contenido o legalidad. Exclusivamente actuará como receptor excepcional, en nombre del receptor final, salvo que esté expresamente haya notificado lo contrario.

4. Teniendo en cuenta las características de cada puesto de trabajo en el que se desarrolla la actividad, en un espacio diáfano carente de separación y por lo tanto de cualquier tipo de aislamiento (acústico, visual,…) queda bajo responsabilidad de cada Usuario el respeto de la protección de datos. Por lo tanto, los Usuarios no podrán, en ningún caso, comunicar a terceras personas, integrantes o no del espacio Coworking informaciones, comentarios o comunicaciones generales, sujetas a la vigente legislación sobre protección de Datos. El quebrantamiento de esa privacidad propia de cada miembro dará pie a las reclamaciones legales pertinentes. Para los efectos del presente Contrato, se entenderá como “Información Confidencial” en parte o en su totalidad, cualquier información que se dé a conocer por GUADUA Cowork, sus funcionarios, empleados, representantes, y/o por parte de cualquier Coworker, información que no es pública y que debe entenderse como confidencial en su naturaleza, a pesar que no se disponga expresamente la condición de confidencialidad sobre la información revelada. La Información Confidencial también incluye, sin limitación, información sobre negocios, ventas, operaciones, secretos comerciales, tecnologías, productos, empleados, clientes, planes de marketing, información financiera, los servicios, los asuntos de negocios y cualquier conocimiento adquirido a través del acceso a las instalaciones, los sistemas informáticos y/o los libros y registros de Inversiones. Cualquier información derivada de estudios o compilaciones de Inversiones. La aceptación del presente documento supone el respeto, aceptación y aplicación de confidencialidad sobre cualquier información (auditiva, visual o de cualquier otro tipo) extraída de las instalaciones de GUADUA Cowork.

5. GUADUA Cowork se reserva el derecho a incorporar cuantas medidas de seguridad considere oportunas, sin previo aviso a los integrantes del coworking, con el único fin de garantizar en todo momento, la seguridad de los recursos humanos, materiales o de otro tipo que se encuentran en sus instalaciones.

6. GUADUA Cowork se reserva el derecho a modificar el puesto de trabajo del Coworker si lo estima oportuno por causas organizativas, productivas, económicas de otro tipo, trasladándolo en todo caso a un nuevo puesto y garantizando en todo momento que dicho Coworker tenga un lugar de trabajo adecuado así como a modificar dichos horarios, previo aviso a los usuarios con al menos 3 días de antelación.

7. El abono de las cuotas por servicio contratado se realizará por mensualidades anticipadas del 1 al 3 día hábil de cada mes, facturándose en el mes los servicios adicionales consumidos durante el mes siguiente. La cancelación de alquiler de espacios para eventos o reuniones NO tendrán reembolso. Con la suscripción del presente Contrato, el Coworker declara bajo gravedad de juramento que los fondos utilizados para cancelar cualquier valor que derive de la suscripción del presente Contrato, provienen de una actividad económica lícita, y no está utilizando fondos provenientes del lavado de activos y/o de actividades enfocadas en el apoyo al terrorismo y/o actividades conexas.

8. Ambas partes acuerdan que el presente contrato quedará automáticamente resuelto en el supuesto de incumplimiento de pago del servicio de alquiler.

9. La duración del presente contrato de servicios está previamente acordada. A partir de esta fecha se hará efectiva las condiciones pactadas entre las partes, es decir que el espacio de oficina y todo el inmobiliario acordado queda a disposición del coworker.

10. El Coworker declara expresamente conocer las normas del Reglamento Interno de GUADUA Cowork, especificadas en el presente documento y sitio web.

11. En caso de cese de la actividad por parte de GUADUA Cowork, el receptor de sus servicios no tendrá derecho a ningún tipo de reclamación o indemnización. El aviso de dicho cese se habrá de comunicar por parte de GUADUA Cowork al menos con siete (5) días de antelación a dicha fecha de cese de actividad.

12. El precio de los diversos servicios se actualizarán anualmente cada mes de enero, aplicando de forma genérica el canon correspondiente a los valores por prestación del servicio.

13. Conforme al Código Civil y a petición de cualquiera de los contratantes, este documento podrá ser elevado a escritura en cuyo caso los gastos correrán a cargo del solicitante.

SERVICIO DE DOMICILIACIÓN, CONDICIONES DE SERVICIO.

Este servicio está dirigido a empresas cualquiera que sea su forma jurídica.
El Domiciliado, mediante el abono de un valor estipulado en las condiciones particulares tendrá derecho a recibir por parte del Arrendatario los siguientes servicios básicos: a) Recepción de correspondencia y paquetería. b) Domiciliación profesional del espacio de coworking, pudiendo usarla además como dirección para sus actividades profesionales.
El usuario es el destinatario final de los servicios ofertados. Por lo tanto, queda totalmente prohibido hacer uso de dichos servicios para beneficio de terceros.
Sólo podrán hacer uso de las instalaciones el domiciliado y sus trabajadores, siempre y cuando se justifique la relación laboral mediante documento acreditativo.
El Domiciliado notificará a GUADUA Cowork cualquier alteración en sus datos personales, profesionales o sociales.
Cualquier incumplimiento de las presentes normas, así como del Reglamento Interno de GUADUA Cowork dará lugar a la resolución anticipada del servicio de domiciliación. Asimismo, se reserva el derecho de prohibir o limitar el acceso a aquellas personas que desarrollen acciones contrarias al buen desempeño del espacio de cowork.

REGLAMENTO INTERNO

¡Hola! Bienvenido(s) CoWorker(s), esperamos compartir momentos valiosos y productivos con la mejor energía en este lugar. Guadua Cowork pone a disposición de toda su comunidad espacios de trabajo compartido listos para utilizar.

Internet de alta velocidad
Sillas Ergonómicas
Impresión, copias, scanner
Estación de Café autoservicio
Línea telefónica
Ubicación estratégica a 3 calles del centro de la ciudad
Sistema de Vigilancia Cerrado
Servicio de electricidad, agua, limpieza y mantenimiento
Bici parqueadero
Cocina
Zona verde
Zona de Fuego
Auditorio
Pet Friendly

Horario de atención de lunes a viernes de 7 am a 8 pm y sábados hasta mediodía, domingos y festivos según disponibilidad. Nos encanta nuestro espacio de trabajo colaborativo, su dinámica de actividades, eventos, es por eso que compartimos con todos su Reglamento Interno para la buena convivencia, disposición de los elementos y espacio, agradecemos tus comentarios, recomendaciones y retroalimentación, lo apreciamos enormemente.

Hacemos buen uso del espacio y elementos disponibles.
Dejamos las zonas comunes mejor de cómo las encontramos.
Mantenemos el orden, aseo las áreas y seguridad de nuestros elementos personales.
Este es un espacio libre de humo de cigarrillo y sustancias psicoactivas.
El Cowork es el espacio de trabajo exclusivo para los coworkers que habitan Guadua Cowork.
Respetamos y apoyamos los eventos o actividades propias de la dinámica del lugar.
Mantenemos la integridad del espacio y bienestar de nuestros vecinos.
La basura la sacamos los Martes, Jueves y Sábados. Se recicla y clasifica los residuos.
Mantenemos en óptimas condiciones el aseo general, jardinería y adecuaciones en las distintas áreas de la casa.
Usamos el agua, energía eléctrica y luces eficientemente. Las luces generales se apagan máximo a las 8 pm.
Estamos atentos al perro al abrir la puerta, hace parte de la organización, así como su cuidado, tiene horarios de comida, no dar alimentos, si el perro se acerca y eso te molesta, por favor comunicarlo. Si traes a tu mascota, mantenlo siempre a tu lado, cualquier daño causado debe ser asumido por su dueño.
Apoyamos dando la bienvenida a nuevos Coworkers, dando a conocer las reglas y áreas compartidas.

CONTACTO +57 300 3386999

EN REDES @espacioguadua